الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
الصفحة الرئيسية: Central London for Capacity Building
القيادة والإدارة والاستراتيجية

التخطيط والتنسيق الإداري

برنامج تطبيقي لبناء القدرات يركز على التخطيط والتنسيق الإداري، ومصمم للمهنيين والمؤسسات الساعية إلى تطوير الأداء وتحقيق نتائج عملية.

النوع
Professional
المستوى
Intermediate
المدة
5 days
طريقة التقديم
In person, Live online, In-house
اللغات
English, Arabic

يطور برنامج التخطيط والتنسيق الإداري المهارات العملية اللازمة لتنظيم الأنشطة الإدارية وتنسيق الأولويات والمحافظة على سير فعال للعمل بين الإدارات والفرق.

يتعلم المشاركون تحويل المتطلبات المؤسسية إلى خطط وجداول ومسؤوليات وآليات متابعة واضحة. كما يتناول البرنامج تحديات التنسيق وتعدد الأولويات والاعتماديات والاتصال بين الوحدات التنظيمية.

يركز البرنامج على بناء عمليات إدارية منضبطة تعزز الموثوقية وسرعة الاستجابة وجودة التنفيذ.

الأهداف

  • تعزيز مهارات التخطيط الإداري العملي.

  • تحسين التنسيق بين الأنشطة والفرق والإدارات.

  • تطوير آليات فعالة للجدولة والمتابعة.

  • إدارة الأولويات المتنافسة والاعتماديات الإدارية.

  • تحسين الاتصال والانضباط في التنفيذ الإداري.

مخرجات التعلم

  • إعداد خطط عمل إدارية منظمة.

  • تنسيق المسؤوليات والجداول الزمنية بين أصحاب العلاقة.

  • تحديد وإدارة الاعتماديات الإدارية.

  • إنشاء ممارسات فعالة للمتابعة والتصعيد.

  • تحسين موثوقية وتوقيت التنفيذ الإداري.

لمن هذا البرنامج

  • منسقو الأعمال الإدارية.

  • مديرو المكاتب والمشرفون.

  • إداريو الأقسام.

  • موظفو الدعم التنفيذي.

  • المهنيون المسؤولون عن التنسيق الإداري بين الإدارات.

وحدات البرنامج

1. أسس التخطيط الإداري
  • تخطيط العمل الإداري

  • الأهداف والأولويات

  • خطط العمل

  • الآفاق الزمنية للتخطيط

2. الجدولة وتنظيم العمل
  • جدولة الأنشطة

  • موازنة أعباء العمل

  • المواعيد والمعالم

  • تنسيق الموارد

3. التنسيق الإداري
  • التنسيق بين الإدارات

  • الأدوار والمسؤوليات

  • الاعتماديات

  • تبادل المعلومات

4. المتابعة والرقابة
  • متابعة التقدم

  • أنظمة المتابعة

  • التصعيد

  • الإجراءات التصحيحية

5. تحسين فعالية التنسيق
  • أخطاء التنسيق الشائعة

  • تقليل التأخير

  • أدوات التنسيق الرقمية

  • التحسين المستمر

المنهجية

يجمع البرنامج بين أدوات التخطيط وسيناريوهات التنسيق وتمارين الجدولة والتحليل الموجه. ويطور المشاركون خطط عمل وأساليب تنسيق عملية يمكن تكييفها مع مسؤولياتهم المؤسسية.

التقييم

يعتمد التقييم على تمارين التخطيط وسيناريوهات التنسيق ومهمة تطبيقية ختامية تتطلب إعداد خطة للتنسيق الإداري.

الشهادة

Certificate of Completion

لمؤسستكم

يمكن تنفيذ هذا البرنامج لمؤسسة أو فريق أو جهة واحدة، وتكييفه وفق سياقكم والمشاركين وأهدافكم.

يُحدَّد نطاق التنفيذ المؤسسي وتكلفته بشكل منفصل، ولا يتم حجزه من هذه الصفحة.

لنناقش هذا البرنامج

الدورات القادمة

لا توجد مواعيد مجدولة حالياً.

التدريب والتطوير المهني

تعلم مهني منظم يطور المعرفة والمهارات والقدرات المرتبطة بالأدوار الوظيفية.

بناء القدرات والتطوير المؤسسي

تعزيز الأنظمة والهياكل والكوادر والقدرات المؤسسية بما يدعم الأداء المستدام.

لنناقش التحدي الذي تواجهه

لنناقش التحدي الذي تواجهه