أساسيات إدارة الفعاليات
برنامج مهني تطبيقي يركز على أساسيات إدارة الفعاليات، بهدف تعزيز قدرات الاتصال والإعلام والتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة.
- النوع
- Professional
- المستوى
- Intermediate
- المدة
- 5 days
- طريقة التقديم
- In person, Live online, In-house
- اللغات
- English, Arabic
يطور برنامج أساسيات إدارة الفعاليات القدرة العملية على تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات المهنية منذ الفكرة الأولية وحتى التنفيذ والمراجعة بعد انتهاء الحدث.
يتناول البرنامج أهداف الفعالية والجمهور والميزانيات والمواقع والموردين والجداول واللوجستيات والمخاطر وتنسيق أصحاب المصلحة وتقييم الأداء.
ويتعلم المشاركون كيف يسهم التخطيط المنضبط والرقابة التشغيلية في تنفيذ فعاليات آمنة وفعالة وناجحة.
الأهداف
فهم دورة حياة إدارة الفعاليات.
تطوير أهداف وميزانيات وخطط تنفيذ واضحة للفعاليات.
تنسيق المواقع والموردين واللوجستيات وأصحاب المصلحة بفاعلية.
تحديد وإدارة مخاطر الفعاليات والمشكلات التشغيلية.
تقييم أداء الفعالية وتحديد فرص التحسين.
مخرجات التعلم
إعداد خطة منظمة للفعالية.
إعداد الميزانيات والجداول ومصفوفات المسؤوليات.
تنسيق الموردين والمتطلبات التشغيلية.
تحديد المخاطر الرئيسية وإجراءات الطوارئ.
إجراء مراجعة وتقييم للأداء بعد الفعالية.
لمن هذا البرنامج
منسقو ومديرو الفعاليات.
متخصصو العلاقات العامة والاتصال.
متخصصو التسويق.
الفرق الإدارية وفرق البروتوكول.
المهنيون المسؤولون عن الفعاليات المؤسسية.
وحدات البرنامج
1. أسس إدارة الفعاليات
أهداف الفعاليات
أنواع الفعاليات
أصحاب المصلحة
دورة حياة الفعالية
2. تخطيط الفعالية
فكرة الفعالية
الجمهور والغرض
الجداول الزمنية
الأدوار والمسؤوليات
3. الميزانية والموردون
ميزانيات الفعاليات
المشتريات
اختيار الموردين
العقود والمدفوعات
4. المواقع واللوجستيات
متطلبات الموقع
التسجيل
النقل
اللوجستيات التقنية والتشغيلية
5. المخاطر وخطط الطوارئ
مخاطر الفعاليات
اعتبارات السلامة
خطط الطوارئ
التصعيد التشغيلي
6. تنفيذ وتقييم الفعالية
التنسيق يوم الفعالية
إدارة المشكلات
آراء المشاركين
المراجعة بعد الفعالية
المنهجية
يجمع البرنامج بين أطر تخطيط الفعاليات وتمارين الميزانية وسيناريوهات الموردين واللوجستيات وحالات التخطيط للطوارئ. ويقوم المشاركون تدريجياً بإعداد خطة تشغيلية متكاملة لفعالية مهنية.
التقييم
يشمل التقييم تمارين لتخطيط الفعاليات ومهمة تطبيقية ختامية تتطلب إعداد خطة منظمة لفعالية مهنية محددة.
الشهادة
Certificate of Completion
لمؤسستكم
يمكن تنفيذ هذا البرنامج لمؤسسة أو فريق أو جهة واحدة، وتكييفه وفق سياقكم والمشاركين وأهدافكم.
يُحدَّد نطاق التنفيذ المؤسسي وتكلفته بشكل منفصل، ولا يتم حجزه من هذه الصفحة.
الدورات القادمة
لا توجد مواعيد مجدولة حالياً.
الحاجات المؤسسية التي يلبيها
مجالات خبرة ذات صلة
قدرات ذات صلة
التدريب والتطوير المهني
تعلم مهني منظم يطور المعرفة والمهارات والقدرات المرتبطة بالأدوار الوظيفية.