تخطيط المؤتمرات وتنفيذها
برنامج مهني تطبيقي يركز على تخطيط المؤتمرات وتنفيذها، بهدف تعزيز قدرات الاتصال والإعلام والتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة.
- النوع
- Professional
- المستوى
- Advanced
- المدة
- 5 days
- طريقة التقديم
- In person, Live online, In-house
- اللغات
- English, Arabic
يطور برنامج تخطيط وتنفيذ المؤتمرات القدرة على تصميم وإدارة المؤتمرات المهنية من خلال محتوى فعال ولوجستيات دقيقة وتنسيق المتحدثين وتجربة متميزة للمشاركين.
يتناول البرنامج أهداف المؤتمر والبرامج والأجندات وإدارة المتحدثين والمواقع وتسجيل المشاركين والإنتاج التقني والرعاية واللوجستيات والتقييم.
ويتعلم المشاركون كيفية تنسيق العناصر المترابطة العديدة اللازمة لتنفيذ مؤتمر بسلاسة وتقديم تجربة مهنية للمشاركين.
الأهداف
فهم عملية تخطيط المؤتمرات بصورة متكاملة.
تطوير أجندات وبرامج فعالة للمؤتمرات.
تنسيق المتحدثين والمشاركين والمواقع والموردين.
إدارة المتطلبات التقنية واللوجستية والتسجيل.
تقييم تنفيذ المؤتمر وتجربة المشاركين.
مخرجات التعلم
إعداد خطة وجدول زمني منظم للمؤتمر.
تصميم برنامج وأجندة متماسكة.
إدارة المتحدثين واتصالات المشاركين.
تنسيق الجوانب اللوجستية والتقنية للمؤتمر.
تقييم فاعلية المؤتمر وتحديد فرص التحسين.
لمن هذا البرنامج
مديرو المؤتمرات والفعاليات.
منظمو المؤتمرات المحترفون.
متخصصو العلاقات العامة والاتصال.
فرق البروتوكول والإدارة.
المهنيون المسؤولون عن المؤتمرات والمنتديات.
وحدات البرنامج
1. استراتيجية وأهداف المؤتمر
غرض المؤتمر
الجمهور المستهدف
معايير النجاح
صيغة الحدث
2. تصميم البرنامج والأجندة
موضوعات المؤتمر
أشكال الجلسات
تسلسل الأجندة
التوقيت والانتقالات
3. إدارة المتحدثين
اختيار المتحدثين
الدعوات
الإحاطات
لوجستيات المتحدثين
4. إدارة المشاركين والتسجيل
عملية التسجيل
التواصل مع المشاركين
البطاقات والدخول
خدمات المشاركين
5. التنفيذ التقني والتشغيلي
متطلبات الصوت والصورة
إعداد المسرح والقاعات
الترجمة
البروفات التقنية
6. تقييم المؤتمر
آراء المشاركين
المراجعة التشغيلية
فاعلية البرنامج
الدروس المستفادة
المنهجية
يجمع البرنامج بين نماذج تخطيط المؤتمرات وتمارين تصميم البرامج وسيناريوهات المتحدثين وحالات تشغيلية. ويطور المشاركون خططاً تفصيلية للمؤتمر من الفكرة حتى التنفيذ.
التقييم
يشمل التقييم تمارين لتصميم المؤتمرات ومهمة تطبيقية ختامية تتطلب إعداد خطة متكاملة لمؤتمر أو منتدى مهني.
الشهادة
Certificate of Completion
لمؤسستكم
يمكن تنفيذ هذا البرنامج لمؤسسة أو فريق أو جهة واحدة، وتكييفه وفق سياقكم والمشاركين وأهدافكم.
يُحدَّد نطاق التنفيذ المؤسسي وتكلفته بشكل منفصل، ولا يتم حجزه من هذه الصفحة.
الدورات القادمة
لا توجد مواعيد مجدولة حالياً.
الحاجات المؤسسية التي يلبيها
مجالات خبرة ذات صلة
قدرات ذات صلة
التدريب والتطوير المهني
تعلم مهني منظم يطور المعرفة والمهارات والقدرات المرتبطة بالأدوار الوظيفية.